行政書士法人火災予防法務事務所様と共同出展という形で参加させていただきました。

素晴らしいイベントに参加でき、感謝の気持ちで胸もお腹もいっぱいです。
準備にご尽力された皆様、本当にありがとうございました。

消防設備士サミットで行政書士事務所としてブースを出展することについて、始まる前はどのような反応をいただけるかと思っていましたが、蓋を開けてみれば、開始の10時から終了の18時まで、ほとんど列が途切れることのないほど多くの方に訪問していただきました。

消防設備士の方はもちろん、現役の消防官、県や国の関係者、消防設備メーカー、不動産業の方など、業種を問わず多くの方とお話しすることができました。

「消防から行政書士というキャリアってどう？」
「消防系行政書士ってどんなことができるの？」
といったご質問から、

「X見てます！」
「YouTube見てます！」
「応援しています！」

といった激励のお言葉までいただき、大変嬉しい経験もできました。

ちなみにYouTubeはやっておりませんので人違いの可能性が非常に高いわけですが、きっと同じ志を持つ行政書士の方だと思うので、「チャンネル登録よろしくお願いします」とお伝えしました。

本当に色々なお話をさせていただきましたが、一番多かった話題は、やはり最近、業界で話題になっている総務省消防庁の通知「消防法令に基づく各種手続きにおける行政書士法違反の防止について」に関することでした。

「最近、消防署に行政書士法云々の注意喚起の掲示があるけど、あれは何？」
「消防設備士が届出をしたら違反になるの？」
「何か問題があってあの通知は出たの？」
「お前、何かやったべ？」

といったご質問を多くいただき、この通知への関心の高さを感じました。

それはそうですよね。
もし私が消防設備士の立場であったなら（一応、甲種4類は持っているペーパーペーペー設備士ですが）、今まで普通に行っていた届出がある日突然、「それ、実は違反になる可能性があるよ」と言われたら、「なんでやねん！関東人だけどなんでやねん！」と言うかもしれません。

さらに、「ワシが工事したり整備したりしてるのに、なんで書類は行政書士やねん。かといって届出者のオーナーさんに手続きさせたら、設置後4日以内の届出とか難しくなるし、誰も得せぇへんやろ！どないやねん！ワシ、千葉県人やけどどないやねん！」と心の中で叫ぶと思います。

なぜこんなややこしいことが起きているのか。
ここからは個人的な見解ですが、行政書士法の趣旨と、消防手続きにおける長年の慣習との間に絶妙なミスマッチがあるのかなと思います。

行政書士法の趣旨をざっくりと言えば、「国民の権利利益を守るため、本人の『代理』として行政手続きを行えるのは、試験や実務経験などで能力が担保され、守秘義務などを遵守できる者に限定しましょう」というものだと思います。このルールにより、無資格者や悪徳業者が本人の意に反した手続きをしたり、不当な費用を請求したりすることを防いでいるわけです。

一方、消防設備士は、人命を守る消防用設備の工事や整備が行える唯一無二のプロフェッショナルな国家資格者ですが、その資格は「代理で行政手続きを行える能力」までを担保するものではありません。

ん？という感じですが、業務として消防用設備の工事や整備は行えるものの、それに必ず付随する書類作成や代理提出を「報酬を得て」行うことはできない、というややこしいことになっているわけです。

「いや、でも今までそんなこと、消防署も言っていなかったですよね」

この原因は色々と考えられますが、消防側も…

① 行政書士法のことをよく知らない
② 必ずしも消防法のプロではないオーナーさんや行政書士より、消防設備士に届出してほしい

…といった事情があるのかなと思います。

また、消防としても行政書士法は所管外のため、積極的に指導する立場でもなかったのかもしれません。

とはいえ、消防庁も各消防本部も、消防法令違反について

「知らなかったは通用しない！」
「法令違反は厳しく指導する！」
という立場である以上、所管外とはいえ法律に抵触する可能性を放置できず、まずは通知という形で注意喚起に繋がったのかもしれません。

ここまでは現状の話ですが、大事なのは「じゃあ、これからどうするのか」ということなのかなと。

シンプルに考えれば、手続きの部分を「本人申請」の形にするか、または「行政書士」を利用するかのどちらかになりますが、これにはそれぞれ課題がありそうです。

本人申請は先に挙げたように、時間や手間がかかりますし、オーナー様によっては拒絶反応を示されることもあるかもしれません。

では行政書士を使うか、と言っても、私を含め、自信を持って消防手続きができる行政書士は、そんなに多くないのが現状（いや、お前も…）。

これでは消防設備士も消防も、そして申請や届出をする側も困ってしまいます。何とか良い解決方法を模索しなければならない状況ですが、今のところ、その最適解は誰も持っていないように感じます。

勝手な推測ですが、大きな方向性としては、設置届などは消防設備士がきちんと報酬を得て、法的に問題なく届出ができるように法整備の議論が進むのではないかと思っています。

答えがはっきりしない状況にもどかしさを感じなくもありませんが、今回の消防設備士サミットでは「じゃあ、どうしようか」という非常に前向きな話が各方面から聞こえてきて、私も大変勉強になりました。

この課題に対して、元消防官で行政書士で消防設備士という立場の「自分にしかできないこと」。それはあんまり無いかもしれませんが（無いのか）、自分にも出来ることならあるような気がしました。

随分と長くなってしまいましたが、何が言いたいかというと、業界を盛り上げていこうという熱気に包まれた消防設備士サミットが、めちゃめちゃ楽しかったということです！

2025年8月に大阪ミナミで発生した火災は、改めて私たちに防火管理の重要性を突きつけました。
多くの事業者の皆様が、自社の防火体制について再確認されていることと存じます。

特に、大規模な工場や倉庫を運営される事業者様にとって、火災は単なる「災害」では済みません。
従業員の安全はもとより、生産ラインの停止、サプライチェーンへの影響、そして長年築き上げてきた社会的信用の失墜など、事業の根幹を揺がしかねない重大な経営リスクに直結します。

多くの方は「法令は遵守している“つもり”だ」とお考えかと思います。
しかし、その“つもり”こそが、最も危険な落とし穴なのかもしれません。


📌なぜ？ 「消防法違反」が起こるのか

悪意なく、真面目に事業へ取り組んでいるにも関わらず、なぜ、意図せずに消防法違反は起きてしまうのか。
実は、事業所には特有の「隠れ違反」を生み出す要因が潜んでいます。

▪「長年の増改築による管理の複雑化」

　事業の拡大に合わせて増改築を繰り返した結果、
　建物の全体像を正確に把握できなくなり、
　必要な消防設備が未設置の状態になっている。

▪「生産設備・レイアウト変更に伴う手続き漏れ」

　新しい機械の導入や保管場所の変更を行った際に、
　消防署への変更届出を失念している。

▪「危険物・指定可燃物の管理不備」

　取り扱う化学薬品や原材料の種類・量が変わったにも関わらず、
　貯蔵・取扱いの基準が更新されていない。

▪「担当者の異動・退職による引き継ぎ不足」

　防火管理業務が属人化しており、担当者が変わったことで、
　過去の経緯や重要な手続きが引き継がれていない。

これらの「悪意なき見落とし」が積み重なり、ある日突然、消防の立入検査（査察）で法令違反を指摘されるケースが後を絶たないのです。


📌もし、消防の立入検査で「指摘」を受けたら…？

消防署による立入検査は、事業所の安全を守るための重要な機会ですが、万が一「指摘」を受けた場合、事業にはどのような影響が及ぶのでしょうか。

▪「突然の指摘と混乱」

　消防職員による現場確認で、図面と現状の不一致や、
　未届の設備変更などが次々と発覚。
　後日、消防署から「立入検査結果通知書」が届き、改善を求められます。
　しかし、具体的に「誰に相談し、何から手をつければ良いのか」が分からず、
　担当者様が途方に暮れてしまうケースは少なくありません。

▪「煩雑な対応と時間の浪費」

　指摘事項を改善するには、消防法規の正確な理解はもちろん、
　複数の消防設備業者や工事業者との打ち合わせ、
　見積もりの比較検討、そして消防署との折衝など、
　膨大な手間と時間が必要となります。
　担当者様が本来の業務と並行してこれら全てを行うのは、非常に大きな負担です。

▪「事業継続への直接的なダメージ」

　指定された期限内に改善がなされない場合、
　消防機関から「命令」が発出されることがあります。
　最悪の場合、建物の一時的な使用停止を命じられ、
　生産ラインや出荷業務が完全にストップしてしまうリスクもゼロではありません。
　そうなれば、取引先からの信用失墜や莫大な逸失利益に繋がり、
　事業の存続そのものが危ぶまれます。


✅解決策：元消防職員の行政書士が「ワンストップ」で対応します

こうした複雑で緊急性の高い問題に直面したとき、最も重要なのは「誰に相談するか」です。
弊所は消防手続きを専門とする行政書士事務所です。
代表は**元消防職員**として、査察を行う側の視点と、事業所の実情の両方を熟知しております。
だからこそ、表面的な問題解決に留まらない、根本的なサポートが可能です。

【査察の指摘も、もう慌てない】

「査察で是正勧告を受けたが、どう動けばいいか全く分からなかった。そんな時、改修プランの立案から消防署との交渉、信頼できる工事業者の手配まで全て窓口一つでお願いでき、本当に安心した」
―――これは、実際に私たちがサポートさせていただいたお客様からのお声です。
私たちは指摘内容を法的に正確に分析し、お客様にとって最善の改善計画をご提案。
事業への影響を最小限に抑えながら、迅速な法令適合を実現します。

【“未来の指摘”を防ぐ】

真の目的は、指摘事項を改善することだけではありません。
弊所では、消防機関で培った専門知識を活かし、お客様の事業所全体の消防法コンプライアンスを診断します。
将来起こりうるリスクを事前に洗い出し、継続的な安全体制を構築する「予防法務」の観点から、事業の未来を守るお手伝いをいたします。

【無駄なコストは徹底的に削減】

消防署の指摘通りに対応すると、時に過剰な設備投資が必要になるケースもあります。
私たちは消防法のプロとして、建物の構造や用途に応じた「本当に必要な対策」を見極めます。
法令遵守とコストのバランスが取れた最適なプランをご提案し、無駄な出費を抑えることに貢献します。


✅まとめ：事業継続のための「消防コンプライアンス」という投資

消防法令を遵守することは、単なる義務やコストではありません。
従業員とその家族の暮らし、顧客や取引先からの信頼、そして経営者様が人生をかけて築き上げてきた大切な事業そのものを守るための、極めて重要な「投資」です。

▪　過去に増改築を繰り返している
▪　防火管理の担当者が最近変わった
▪　創業以来、一度も専門家によるチェックを受けたことがない

もし、少しでも思い当たる点があれば、手遅れになる前に一度ご相談ください。
問題が顕在化する前の「予防」が、結果的に最も時間とコストを抑えることに繋がります。
お客様の事業が、安全と安心の上で、未来永劫発展していくためのお手伝いができれば幸いです。

「消防の立入検査で、突然是正勧告を受けてしまった…」
「新しい事業所の開設で、消防手続きが複雑で進まない…」
「法令は守りたいが、消防設備のコストが想像以上…ほかに方法は無いか…」

このようなお悩みは、多くの事業者様が抱える共通の課題です。
実はこれらの課題は、消防手続きの専門家に相談することで、解決できることをご存知でしょうか。
この記事では、元消防職員としての知見を活かし、弊所が実際に解決してきた３つの事例をご紹介します。


■Case.1：【新規開店】オープン直前の手続き漏れ。開店を遅らせず問題を解決したケース

ご相談者様： 複数店舗を経営する飲食チェーンのオーナー様

📌お悩み
新規店舗の出店にあたり開店の準備をしていたところ、オープン直前に必要な消防手続きが漏れていることが発覚しました。
このままだと開店と同時に消防法令違反のレッテルを貼られてしまう。
しかし、内装工事やスタッフの準備など開店準備に手一杯であり、今から消防署や設備業者とやり取りをする時間も知識もなく、どこから手をつければ良いかわからないと途方に暮れていました。

✅弊所の対応と結果
ご相談後すぐに図面や建物の情報を確認、防火対象物使用開始届など、法令上必須となる手続きを洗い出しました。
管轄の消防署と元消防職員としての知見を活かして協議を行うことで、最短で認可を得るための道筋を確定させます。
消防署で確定した手続きを進めつつ、提携先の消防設備業者による工事の手配までをワンストップで代行。
オーナー様には本来の開店準備に集中していただき、無事、オープン予定日までに全ての手続きを適法な状態で完了させることができました。


■Case.2：【新規事業】許認可と消防手続きを一本化し、開業を大幅に早めたケース

ご相談者様： 新規で宿泊業を始められる事業者様

📌お悩み
保健所への申請と並行して、建物の用途変更に伴う消防手続きが必要でした。
保健所、消防署、建築指導課など、関係各所との調整が複雑で、ご自身で対応するには限界を感じていました。

✅弊所の対応と結果
宿泊業の開始に必要となる許可申請と、消防法令適合通知書の交付に必要な手続きを全てまとめて受任。
設計段階から消防法に関するリーガルチェックを行い、手戻りのないスムーズな計画進行をサポートしました。
窓口を一本化したことで、事業者様は開業準備に専念でき、万全の準備をした状態で営業を開始することができました。


■Case.3：【コンプライアンス・コスト削減】全社の遵法性を確保し、無駄な設備投資を削減したケース

ご相談者様： 複数の物品販売店舗を所有する企業のご担当者様

📌お悩み
消防による立入検査により、店舗の１つが消防法令違反状態であることが発覚。
コンプライアンス遵守は徹底したいが、消防に指導された消防用設備を設置すると多額の費用が見込まれる状況でした。
また、他の店舗も同様の状況であることから、どのように解決していくべきか担当者の負担が大きくなっていました。

✅弊所の対応と結果
全事業所の状況を調査し、消防法に関する網羅的なリーガルチェックを実施。
その上で、各施設の実態に合わせた最適な消防用設備の設置・改修計画を立案しました。
結果として、ただ指摘された設備を設置するのではなく、法令の趣旨に沿った代替案なども検討することで、法令遵守の体制を確立しながら、当初の見積もりよりも大幅にコストを抑える道筋をつけることができました。
また、消防署の視点を理解した現実的な解決策を提示したことで、消防側からも前向きな評価をいただき、スピーディーな解決に至ることができました。


***消防に関する課題解決のパートナーとして***

ご紹介した事例のように、弊所は単に書類を作成するだけではありません。
元消防職員としての専門知識と経験を活かし、事業者様の代理人として消防機関との協議を行い、提携業者との連携によって、課題の発見から解決までをワンストップでサポートします。
消防法に関するお悩みは、事業の根幹に関わる重要な問題です。
どんな些細なことでも構いません。まずはお気軽にご相談ください。